Nextcloud Gruppenordner-Benachrichtigungen: Effiziente Zusammenarbeit und Echtzeitaktualisierungen für alle Mitglieder
Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand und arbeiten Sie effektiv zusammen! Erfahren Sie, wie die Funktion "Gruppenordner-Benachrichtigungen" in Nextcloud Ihnen und Ihren Teammitgliedern ermöglicht, Aktualisierungen, Änderungen und neue Inhalte innerhalb eines Gruppenordners in Echtzeit zu verfolgen. Kein wichtiges Update mehr verpassen und schnell reagieren - entdecken Sie die Vorteile dieser praktischen Funktion für eine nahtlose Gruppenzusammenarbeit.
Gruppenordner-Benachrichtigungen
Mit der Funktion „Gruppenordner-Benachrichtigungen“ können alle Mitglieder einer Gruppe Benachrichtigungen über Aktualisierungen, Änderungen oder neue Inhalte innerhalb eines Gruppenordners erhalten. Alle Mitglieder der Gruppe erhalten automatisch Benachrichtigungen über die Datei, wenn diese hinzugefügt, bearbeitet, gelöscht oder kommentiert wird.
Diese Funktion erleichtert die Gruppenzusammenarbeit, indem alle Mitglieder über wichtige Ereignisse im Gruppenordner benachrichtigt werden, damit sie schnell reagieren können. Dadurch wird sichergestellt, dass keine wichtigen Updates verpasst werden und alle Teammitglieder immer auf dem neuesten Stand sind.
Die Gruppenordnerbenachrichtigungen von Nextcloud tragen zu einer effizienten Kommunikation und Koordination bei und ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb von Gruppen.
Benachrichtigungen für Ereignisse
Sie können Benachrichtigungen für Ereignisse festlegen wie:
- Datei oder Ordner freigegeben
- neue Datei oder neuer Ordner erstellt
- Datei oder Ordner geändert
- Datei oder Ordner gelöscht
Benutzer werden über Aktionen (Löschungen, Hinzufügungen, Änderungen) benachrichtigt, die an Dateien vorgenommen werden, auf die sie Zugriff haben. Genehmigungsaktionen sind nur für Genehmiger sichtbar.
Grundsätzlich wird die dafür zuständige Aktivitäts-App mit Nextcloud ausgeliefert und standardmäßig aktiviert. Wenn es nicht aktiviert ist, gehen Sie zur Nextcloud-App-Seite und aktivieren Sie es.
Um Ihre Nextcloud-Instanz für den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen zu konfigurieren, müssen Sie unter Einstellungen => Grundeinstellungen über eine gültige E-Mail-Konfiguration verfügen.
Außerdem wird empfohlen, den Hintergrundjob als Webcron oder Cron zu konfigurieren.
Besonderheit: Aktivitäten in Gruppenordnern
Standardmäßig werden Aktivitäten in Gruppenordnern nur für den aktuellen Benutzer erzeugt. Dies beruht auf der Logik von Gruppenordnern. Es gibt aber ein Konfigurationsflag activity_use_cached_mountpoints, mit dem Aktivitäten in Gruppenordnern wie in normalen Freigaben funktionieren. Dafür muss das Flag auf true gesetzt werden.
Hinweis
Diese Konfigurationsoption ist mit den folgenden Einschränkungen verbunden:
- Benutzer, die Zugriff auf einen Gruppenordner, eine Freigabe oder einen externen Speicher hatten, können Aktivitäten in ihrem Stream und E-Mails sehen, die nach der Entfernung ihrer Berechtigung geschehen, bis sie sich wieder anmelden
- Benutzer, die neu zu einem Gruppenordner, einer Freigabe oder einem externen Speicher hinzugefügt werden, können weder Aktivitäten in ihrem Stream noch E-Mails sehen, bis sie sich erneut angemeldet haben.